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如何快速入门制作一款高级PPT

标签: 2023-08-26 次    更新时间:2024-03-05 06:43:53

  一位PPT制作小白,如何快速入门制作一款高级PPT,相信这篇文章会对你有所帮助。

  基础要素

  在制作PPT之前,首先要明确PPT的受众,不同的人决定了你的PPT内容的重点和演讲技巧。

  假如是做大型会议的PPT,要投屏,一定要提前了解屏幕的大小,这就决定了你的PPT选择的大小是4。:3还是16:九。一般而言,16:9的视野更宽。

PPT制作

  PPT必须有一个完整的内容:第一页-封面,第二页-逻辑地图(目录)、后面的内容页面。

  内容页面的每一页都要用一句话概括写一个观点句,每一页的位置要一致,要有明确的倾向:如果有图表,就要有分论点,如果有页面,就要有总观点。

  目录页面最多一级,二级目录最好放在过渡页面。过渡页面是指比如你介绍一个产品,介绍功能后介绍使用注意事项,可以在中间加一个过渡页面,告诉观众你接下来想说什么。在这个页面上,你可以使用二级目录(小标题)进行过渡。

  PPT的正常页数超过20页,以20页为例,建议:1页封面,3页目录(包括过渡页,几章只有几个目录)、15页内容,1页封底。若>35页,则考虑使用导航(有许多模板可供导航网使用或借鉴)。

  内容页面布局及注意事项:

  注意:浏览PPT页面时,先上后下,先左后右是习惯性的顺序。先图后文,先动后静指图片比文字更有吸引力,其中动画比静态图片更有吸引力。标题和重要数字应该通过改变大小和颜色来强调和引人注目。

  容易出现的问题及解决方法

  以下是一般PPT最容易出现的问题及解决方法。

  失焦——当连续出现两行以上的文字时,整个页面很容易失去焦点,尤其是大段落的文字,最容易让读者产生视觉疲劳。我不知道你的重点在哪里,我想知道什么。这个时候的解决办法是——

  聚焦-提炼文字段落的小标题,增加粗色。小标题的要求应符合两个一致性,即字数一致(4-6个字)。、结构一致(偏向结构,动宾机构)。这里指的是表达相同主题的页面提炼的小标题,形式一致可以体现对称美。提炼小标题有两个功能:品牌推广和突出观点

  常用快捷键

  提高品质和美观度

  制作新的PPT页面,删除占用符,插入文本框,微软雅黑{搜索WR}常用于字体。在这里,字体可能涉及版权问题。如果是商业用途,要清楚谨慎使用。

  只需在图形中填充颜色,取消框架。

  文字太多,可以一键将文字转换为SmartArt。;如果文字有几个段落,则需要调整SmartArt,两次取消组合(按快捷键两次),调整后再组合。

PPT制作

  三级美化SmartArt:填充图片变色-右键更改形状-二次取消组合变位。

  填空思路(页面显得比较空洞):加数字(01,02...),常用的数字字体:Arial,ArialBlack,Impact,小标题AgencyFB和正文之间的横杠-",3磅,1-1.5字宽加小图标。

  弱化字体的方法:颜色变浅,字体变小(改变字体,楷体GB2312;改字号)

  基本排版的底层逻辑-表格思维,表格规范:深色表头斑马线设计(颜色间隔),竖线底部无深色线,中间有灰色线(文字80%深灰色)。

  多段排版(最简单的想法):每个段落加一张图片+文字填充浅灰色背景+底部加一个细长的矩形加粗。直接背景填充的段落太多了。

  动画适用:

  从演讲者的角度来看

  如果你经常想做PPT,你可以把你收集的好的素材库和最近经常修改的PPT放在顶部(选项中最近打开的PPT后面有一个钉子图案,点击即可)

  进入演讲者视图模式,可在后台操作(屏幕不显示,电脑端显示),双分屏,右侧可备注底稿,+G,有小屏幕