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PPT代做公司六个制作PPT时的小技巧-山东予怀

标签: 2023-08-26 次    更新时间:2024-03-05 06:07:02

  在这里,我代表山东予怀PPT制作公司和大家分享六个制作PPT时的小技巧,希望这些技巧能帮助大家提高PPT的制作效率。

  第一技巧:快速切换到其他幻灯片

制作PPT

  在PPT文件中打开,点击工具栏上的插入选项,然后点击下拉菜单中的新建幻灯片选项,接下来点击重用幻灯片选项。

  请点击浏览按钮,导入需要调用的PPT文件。然后选择要添加的幻灯片,如果需要保留源格式,则勾选此选项。

  技巧二:避免被篡改

  我们可以使用第一种方法对PPT文件进行加密。之前我和大家分享过PPT加密的方法。

  PPT文档加密的方法有哪些?

  另一种方法是将制作好的PPT文件另存为PPS格式,保存之后直接打开即可播放幻灯片。

  第三个技巧:调整撤销的限制次数。

  在制作PPT时,往往需要频繁进行修改和撤销操作。然而,撤销次数有时可能不够使用。为了解决这个问题,我们可以调整撤销次数的设置。具体方法是:点击文件-选项-高级,然后在编辑选项中将最大撤销次数修改为更高的数值。

  第四个技巧:将PPT保存为图片

  如果想要将PPT文件转换为图片格式,需要打开该文件后进行“另存为”操作,并选择“保存类型”为JPG格式。

  在点击保存之后,可以根据需要选择将所有幻灯片保存为图片,或者仅保存当前幻灯片。

  第五个技巧:避免文件丢失(调整自动保存的时间间隔)

  在编辑PPT文件时,可能会遇到闪退或电脑死机的情况,导致已制作好的PPT丢失。为了更好地保护文件,在意外发生时保存内容,我们可以增加自动保存的频率。同样,在文件-选项-保存中,将自动保存的时间设置为1分钟。这样可以最大程度地保护文件内容。

  第六项技巧:遮盖幻灯片内容

  当我们制作了幻灯片,但在演示时不需要展示,但又不能删除时,我们可以将其隐藏起来。这样,在编辑页面上仍可看到幻灯片,但在放映时则不会播放出来。只需右键点击需要隐藏的幻灯片,然后选择隐藏幻灯片即可。

  当您打开PPT文件时,系统会提示以只读方式打开。如果您需要对PPT文件进行编辑,需要输入密码进行确认。这是因为文件已经被设置了权限,采用加密的方式防止他人对PPT进行修改。只需输入密码,即可轻松编辑文件。如果您想取消此加密设置,可以通过另存为方式进行操作。在保存路径界面中,选择工具-常规选项,删除权限密码即可完成取消加密的设置。

  如果你忘记了密码,就需要找回密码或者使用工具来解除加密限制,例如使用奥凯丰PPT解密大师。只需将文件导入即可解除加密。